Gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat der Tennisclub Heuckewalde e.V. als Verantwortlicher einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die folgenden Informationen bereitzustellen.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner Vertreter

Vertreten durch den Vorstand nach §26BGB

Herr Markus Huth und Herr Mario Haun,

E-Mail: vorstand@tennisclub-heuckewalde.de

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Da nach der DSGVO nicht erforderlich, hat der Tennisclub Heuckewalde e. V. bislang keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.

3. Zwecke, zu denen die personenbezogenen

Daten verarbeitet werden

Die personenbezogenen Daten werden regelmäßig für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. zur Einladung zu Versammlungen, Beitragszahlung, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

Des Weiteren werden im Rahmen der offenen Kinder- und Jugendarbeit personenbezogene Daten zum Zwecke der Durchführung von Angeboten erhoben und verarbeitet, nach Beendigung des Angebotes gelöscht bzw. für die Dauer gesetzlicher Fristen gespeichert und dann gelöscht.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel, weil sie zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.

Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Fachverbände.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.

Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern

der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass deren

Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur aufgrund einer freiwillig erteilten Einwilligung.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

6. Dauer, für die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit dem Ende der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen dem Ende der Mitgliedschaft und dem Löschen wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert.

Hierbei handelt es sich um dieKategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift,

Kontaktdaten) werden mit dem Ende der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils

genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

-           das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

-           das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

-           das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

-           das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach

Artikel 18 DSGVO,

-           das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

-           das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

-           das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

nach Artikel 77 DSGVO

-           das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu

können, ohne dass die Rechtmäßigkeitder aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Stand: März 2023